Lillestrøm er blant de første norske kommunene med AI-støttet turnusplanlegging gjennom Optur Plus. Nesten 9 500 ansatte logger inn via Microsoft — portalen som både planlegger og registrerer.
Åpne MinGat Lillestrøm – med Optur Plus AI-planlegging
Du trenger ikke vente til fredagen. Registrer arbeidstid fortløpende, og systemet regner ut overtid og tillegg automatisk – klart for lønnskjøringen.
Se kommende vakter, fleksisaldo og planlagte fridager. Jobber du turnus, kan du søke om ledige vakter eller bytte skift med en kollega direkte i appen.
Nattillegg, helgetillegg og overtidsbetaling spesifiseres linje for linje på lønnsslippet. Lillestrøm følger KS-tariffavtalen — kontroller slippet samme dag som lønnen er kjørt for å fange opp eventuelle avvik.
Syk i morgen tidlig? Meld fravær digitalt uten å ringe. Er du sykmeldt over tid, kobler MinGat seg mot NAV automatisk – du slipper ekstra skjemaer.
Kan du ikke ta vakten likevel? Legg den ut internt. Kolleger ser åpne vakter og kan ta dem selv – ingen mellommann, ingen telefonrunde rundt på avdelingen.
Ny i kommunen, eller usikker på en regel? Stillingsbeskrivelser, personalpolitikk og interne retningslinjer ligger samlet og alltid oppdatert – søkbart fra portalen.
Lillestrøm var tidlig ute med å ta i bruk Optur Plus, en KI-modul som bygger turnusplaner automatisk for helse- og omsorgsansatte. Hjemmetjenesten, sykehjemmene og legevakten er alle med i piloten.
Før automatiseringen gikk avdelingslederne gjennom en tidkrevende prosess hver planperiode. Nå bruker maskinen minutter på det som tok dager. Det betyr mer tid til det som faktisk teller: pasientene.
Kilde: gatressurs.no – referansecase Lillestrøm kommune
Bruk «Logg inn»-knappen øverst. Du landes på Microsofts autentiseringsside, som er felles for alle kommunens systemer. Adressen skal alltid starte med login.microsoftonline.com – ellers er det feil side.
Skriv inn e-postadressen du fikk ved ansettelse – slutter på @lillestrom.kommune.no. Mange prøver feilaktig privat e-post og lurer på hvorfor det ikke fungerer. Gjelder også vikarer og midlertidig ansatte.
Et push-varsel dukker opp i Authenticator-appen på mobilen din – trykk godkjenn, og du er inne. Har du ikke appen ennå, kan du bruke SMS-kode som midlertidig løsning mens du setter opp Authenticator.
Dashbordet viser deg snarveier til det du bruker mest: timeregistrering, vaktplan og fraværsoversikt. Bruker du fellespc på arbeidsplassen? Logg alltid ut når du er ferdig – ikke bare lukk vinduet.
Nattevakt på sykehjem, dagvakt i hjemmetjenesten eller kortvakt på legevakten – GAT-turnusen er laget for akkurat din type arbeidsdag. Over 2 500 helseansatte er allerede på systemet.
Trenger du lønnsdokumentasjon for skattemeldingen, eller vil du melde fravær uten å ringe rektor? MinGat håndterer det – gjennom hele skoleåret, også om sommeren.
Ute i felt hele dagen? Logg prosjekttimer rett fra mobilen når du er ferdig på stedet. Ingen grunn til å vente til du er tilbake på kontoret.
Ledere bruker portalen til å godkjenne fraværssøknader og se bemanningsoversikter. Stabsfunksjoner henter ut rapporter direkte – uten å vente på lønnsavdelingen.
Vaktplan, timer og lønn venter på deg. Ett klikk er alt som skal til.
Logg inn på MinGat