Fra Skjærhalden til Utgårdskilen – alle som jobber for Hvaler kommune bruker den samme digitale portalen for vakt, tid og lønn.
Åpne MinGat-portalen for Hvaler og Viken-regionen
Hvaler har en bemanningssituasjon som er unik i Østfold. Sommeren bringer hundretusenvis av gjester til øyene, og kommunen skalerer opp alt fra havn til park og friluftsliv. Vinterstaben er mindre, tettere sammensatt og jobber gjerne på tvers av avdelinger.
MinGat håndterer begge virkeligheter i samme system. Varierende turnusrytme om sommeren og roligere skift om vinteren planlegges i den samme portalen. Sesongansatte og faste medarbeidere har identisk tilgang – ingen egne systemer, ingen papirskjemaer.
Trykk på «Logg inn»-knappen øverst på siden. Du sendes direkte til Hvaler kommunes dedikerte MinGat-portal på hvaler.kommune.no. Kontroller at adressen starter med mingat.hvaler.kommune.no før du taster inn passordet ditt.
Hvaler kommune bruker standard brukernavn og passord – ikke Microsoft 365 eller Feide. Brukernavnet ditt fikk du av IT-avdelingen din første arbeidsdag. Er du ny sesongansatt og ikke har fått dette ennå, kontakt rådhuset direkte.
Første innlogging krever normalt ikke tofaktor, men logger du på fra en enhet kommunen ikke kjenner igjen, kan du bli bedt om å bekrefte identiteten. Skjer dette og du sitter fast, ring IT-støtten på rådhuset – de hjelper raskt.
Lite team, rask portal. Dashbordet i Hvaler viser deg umiddelbart dine kommende skift, eventuelt opptjent fleksisaldo og fravær. Det er ingen komplisert navigasjon å lære – systemet er det samme for alle, uansett stilling.
Se dine egne skift på tvers av kommunens avdelinger. Enten du jobber i havn, park eller pleie – vaktplanen for din enhet er oppdatert i sanntid i portalen.
Registrer ferie og permisjon for både høysesong og lavsesong på samme sted. Ingen behov for to systemer eller papirskjema – sommervakter og vintervakter behandles likt.
Hold kontroll på arbeidstid uansett om du er fast ansatt på fulltid eller sesongvikar på deltid. Systemet beregner automatisk eventuell overtid og tillegg basert på din kontrakt.
Alle ansettelsestyper – fast, midlertidig og sesong – får lønnsslippene sine tilgjengelig i portalen. Du trenger ikke vente på post eller kontakte lønnsavdelingen for dokumentasjon.
I et lite team skjer vaktbytter ofte. I stedet for å ringe rundt, legg ut vakten i portalen. Kollegaer ser ledige vakter og kan ta dem direkte – uten at leder trenger å mekle.
Selv om alle kjenner hverandre i en liten kommune, går fraværsmeldinger og søknader raskere digitalt. Godkjenninger fra leder skjer i portalen og loggføres automatisk.
Den maritime driften av Hvalers kaier, veier og infrastruktur krever tett bemanning gjennom sommersesongen. MinGat holder oversikten over skift og timer for alle i teknisk sektor.
Hvaler er en enhetsskolekommune. Lærere, assistenter og barnehageansatte bruker den samme portalen for fravær, lønnslipper og turnusoversikt gjennom hele skoleåret.
De små pleieteamene på Hvaler jobber tett og fleksibelt. MinGat gjør det enkelt å holde styr på vakter, fravær og godkjenninger selv i et lag der alle kjenner hverandre.
Det kompakte rådhuspersonalet i Hvaler bruker portalen til lønn, HR og fraværsadministrasjon. Ingen papirskjemaer, ingen manuelle prosesser – alt håndteres digitalt i systemet.
Sesongansatt i sommer? Fast pleiepersonell hele året? MinGat-portalen håndterer begge — samme innlogging, ulike kontrakter.
Logg inn på MinGat