Hamar er vertsby for Hedmark-IKT. Det betyr at ~7 000 kommuneansatte logger inn via den samme ADFS-plattformen som resten av Innlandet — men på Hamars egen MinGat-instans på hmingat.
Klikk for å gå til Hedmark-IKTs offisielle innloggingsportal
Hedmark-IKT er en interkommunal IT-driftsenhet som leverer felles tekniske løsninger til kommuner i Innlandet-regionen, inkludert Hamar. I stedet for at hver kommune drifter sine egne systemer separat, samles innlogging og brukerhåndtering på én felles plattform. Det er derfor du møter Hedmark-IKTs portal når du logger inn i MinGat – Hamar har valgt denne samarbeidsmodellen for å gi ansatte stabil og sikker tilgang til arbeidsverktøyene sine.
Ja, det er helt normalt og korrekt. Brukerkontoene for ansatte i Hamar kommune opprettes og administreres av Hedmark-IKT på vegne av kommunen. Din arbeidsgiver er fortsatt Hamar kommune, men den tekniske brukerkontoen håndteres sentralt av Hedmark-IKT. Dersom du mangler konto eller har problemer med tilgangen, er det Hedmark-IKTs brukerstøtte du skal kontakte – ikke Hamar kommunes IT direkte.
Passordproblemer håndteres av Hedmark-IKTs brukerstøtte. Ring kommunens sentralbord på 62 56 30 00 og be om å bli satt over til IT-support, eller send en e-post til [email protected] med beskrivelse av problemet. Husk å oppgi brukernavnet ditt (ikke passordet) og hvilken enhet du prøver å logge inn fra. I mange tilfeller kan passordet tilbakestilles raskt uten at du trenger å møte opp personlig.
Ja, det er nettopp dette som er fordelen med den regionale løsningen. Hedmark-IKTs felles brukerkonto gir deg tilgang til flere kommunale systemer uten at du trenger separate brukernavn og passord for hvert enkelt. Hvilke systemer som er tilgjengelige avhenger av hvilken stilling og enhet du tilhører i Hamar kommune. Leder kan gi deg informasjon om hvilke tilganger du skal ha ut over MinGat.
Tilgangsendringer skjer ikke alltid automatisk ved avdelingsbytte. Ny leder må melde fra til HR eller Hedmark-IKTs brukerstøtte om at du har skiftet enhet, slik at rettigheter i MinGat og eventuelle andre systemer kan oppdateres. Inntil tilgangene er oppdatert kan du oppleve at du fortsatt ser den gamle avdelingens data, eller at du mangler tilgang til den nye. Ta kontakt med nærmeste leder så snart avdelingsbyttet er gjennomført for å sikre korrekt oppsett.
Se feriesaldoen din til enhver tid – for eksempel 25 timer gjenstående feriedager. Du slipper å spørre leder om opptjening eller vente på en utskrift fra lønnsavdelingen.
Bygg opp og ta ut fleksitid direkte i portalen. Se nøyaktig saldo, registrer avvikstimer og søk om flexidag – alt uten papirskjemaer eller manuelle føringer hos personalkontoret.
Hamar kommune drifter helse og rehabilitering, skoler og barnehager samt tekniske avdelinger. MinGat samler alle skiftplaner slik at du alltid har oversikt over kommende vakter.
Registrer overtidstimer fortløpende og følg opp at de blir godkjent av leder. Oversikten viser hva som er innlevert, hva som er godkjent og hva som er utbetalt i lønnskjøringen.
Meld fravær direkte i portalen. NAV-integrasjonen er tilgjengelig også for Hamar-ansatte, slik at sykmelding fra lege flyter automatisk videre uten dobbel registrering.
Lønnslipper er tilgjengelige i portalen umiddelbart etter lønnskjøring. Du kan se historikk over tidligere utbetalinger og laste ned lønnsslippene ved behov for dokumentasjon.
Knappen øverst på denne siden sender deg til Hedmark-IKTs felles innloggingsportal på hedmark-ikt.no. Det er der brukerkontoen din er registrert, og det er derfor du lander der i stedet for direkte på en kommunal side.
I Hedmark-IKT-systemet er brukernavnet ditt vanligvis satt sammen av initialer og ansattnummer – for eksempel ola123. Mange forsøker e-postadresse og lurer på hvorfor det ikke virker. Spør lederen din om du er usikker på formatet.
Tast inn passordet du fikk tildelt fra Hedmark-IKT. Avhengig av hvilken stilling du har, kan du bli bedt om en tofaktorverifisering via SMS eller autentiseringsapp. Følg instruksjonene på skjermen.
Etter vellykket innlogging er du inne i MinGat-dashbordet for Hamar kommune. Her ser du ferieoversikten din, skiftplan for kommende periode og eventuelle meldinger fra leder eller HR.
Ansatte i hjemmetjenesten, på sykehjem og i rehabiliteringstjenester bruker portalen til turnus, fraværsmeldinger og overtidsoppfølging i en sektor som aldri stenger.
Lærere, pedagoger og assistenter i Hamar-skolene og kommunale barnehager finner timeplaner, ferieoversikt og lønnsdokumentasjon samlet og alltid oppdatert.
Planleggere, byggesaksbehandlere og ansatte innen areal og miljø logger inn for å registrere arbeidstid, søke om fleksitid og hente lønnslipper – alt fra én portal.
Ansatte i støttefunksjonene bruker portalen både til egne oppgaver og til å bekrefte andre ansattes fravær og overtid. Lederrollen gir tilgang til avdelingsvis oversikt.
Alt fra ferieoversikt til lønnslipper venter bak én innlogging.
Logg inn via Hedmark-IKT