Fredrikstad kommune · GAT Ressursstyring

MinGat Fredrikstad
– strukturert oversikt for en stor kommune

Fredrikstad bruker GAT Turnus-modulen der obligatoriske kurs som HLR, brannvern og legemiddelhåndtering teller på lik linje med arbeidstimer. Portalen for ~9 000 kommuneansatte i Østfold.

~9 000
Kommunale ansatte i Fredrikstad
15 dager
Gjennomsnittlig feriesaldo å holde styr på
Sertifikater
Kurs og kompetanse samlet i portalen
Fredrikstad kommune
MinGat GAT-portal
••••••••

Gå til GAT Turnus-portalen for Fredrikstad ansatte

Portalen som holder orden på mer enn bare timer

Fredrikstad skiller seg fra mange kommuner ved at GAT Turnus-modulen kobler sertifikatstatus direkte til turnusplanen. Kan du ikke tas inn på nattevakt fordi HLR-kurset utløper om to uker? Systemet flagger det automatisk — lederen ser det, og du ser det.

Gå til innlogging

Sertifikater og kompetansebevis i portalen

Fredrikstad kommune registrerer og følger opp obligatoriske kompetansekrav direkte i MinGat. Det gjelder legemiddelhåndtering etter Helsepersonelloven, hjerte-lungeredning som fornyes hvert tolvte måned, smittevern og brannsikkerhet i alle avdelinger.

Du kan til enhver tid se din egen sertifikatstatus, utløpsdatoer og hvilke fornyelseskurs som er planlagt. Leder får automatisk varsel når et sertifikat nærmer seg utløp – det er ingen grunn til å bli tatt på senga.

Legemiddelhåndtering
Obligatorisk for helsepersonell
HLR-kurs
Fornyes hvert 12. måned
Brannvern
Sertifikat påkrevd i alle avdelinger

Alt du kan gjøre fra din Fredrikstad-konto Seks nøkkelfunksjoner som skiller Fredrikstad-portalen fra en enkel timelisteløsning

Feriesaldo med prosent

Se hvor mye ferie du har igjen i år – ikke bare i dager, men også som andel av total kvote. Vet du at du har brukt 75 % av tildelte feriedager, kan du planlegge resten av året med god margin.

Avspasering og fleksi

Fredrikstad skiller mellom avspasering og fleksitid i portalen. Opptjente avspaseringstimer telles separat fra fleksisaldo, slik at du alltid vet nøyaktig hva du har krav på og hva som er opptjent.

Sertifikatlogg

Din komplette kompetansehistorikk samlet på ett sted. Se alle tidligere og gjeldende sertifikater, når de ble gjennomført og når de utløper. Nyttig ved tilsyn og ved interne revisjoner av kompetansekrav.

Timeregistrering og prosjektkoder

Mange avdelinger i Fredrikstad benytter prosjektkoder ved fakturering og internbudsjettering. Du registrerer timer direkte mot riktig kode i portalen – ingen etterskuddsbetaling av administrativt arbeid.

Tofaktorpålogging fra ny enhet

Første gang du logger inn fra en ukjent enhet, utløses tofaktorverifisering automatisk. Dette gjelder alle ansatte – en ekstra sikkerhetslinje som beskytter personopplysninger og lønnsinformasjon.

Leder-godkjenning digitalt

Alle fraværsmeldinger, feriesøknader og bytteforespørsler sendes gjennom den digitale godkjenningsflyten. Ingenting håndteres på papir eller via e-post – sporbarhet og effektivitet i samme operasjon.

Fra null til innlogget i Fredrikstad Slik bruker du GAT-portalen for første gang

1

Åpne innloggingssiden

Bruk knappen øverst på siden. Du sendes til gatturnus.fredrikstad.kommune.no/mingat – dette er Fredrikstad kommunes dedikerte inngangsport til MinGat. Kontroller alltid at domenet er korrekt før du oppgir passord.

Lagre portaladressen som bokmerke for rask tilgang fremover
2

Bruk nettverkspåloggingen din

MinGat i Fredrikstad benytter de samme innloggingsopplysningene som du bruker på kommunens nettverk og PC-er. Brukernavn og passord er altså identisk med det du logger på arbeidsstasjonen din med hver morgen.

Ny ansatt? IT-avdelingen aktiverer brukerkontoen din normalt innen første arbeidsdag
3

Ny enhet? Tofaktor aktiveres automatisk

Logger du på fra en mobiltelefon, nettbrett eller en PC systemet ikke kjenner igjen, starter tofaktorverifisering umiddelbart. Du mottar en engangskode via SMS eller autentiseringsapp. Etter bekreftelse huskes enheten til neste gang.

Har du byttet telefon? Kontakt IT for å tilbakestille tilknyttede enheter
4

Dashbord – sjekk varsler om sertifikater

Når du er inne, viser dashbordet din vaktplan, feriesaldo og eventuelle varsler om sertifikater som nærmer seg utløpsdato. Røde merker betyr at fornying bør prioriteres – ta det opp med leder med det samme.

Teknisk support: ring 69 30 60 00 – Fredrikstad sentralbord

Din stilling, din portal Alle ansatte i Fredrikstad bruker den samme løsningen, tilpasset sin rolle

Helsepersonell med sertifiseringskrav

Sykepleiere, helsefagarbeidere og hjemmehjelpere i Fredrikstad har obligatoriske kompetansekrav. Portalen gir full oversikt over hvilke sertifikater som er aktive og hva som snart må fornyes.

Lærere og SFO-ansatte

Undervisningspersonell og SFO-stab bruker portalen til fravær, feriesøknader og lønnslipper gjennom hele kalenderåret – inkludert planleggingsdager og sommerfri.

Drift og vedlikehold av Fredrikstads infrastruktur

Kommunens tekniske ansatte registrerer timer mot prosjektkoder ute i felt. Skift og eventuelle overtidstillegg synkroniseres direkte med lønnskjøring – ingen manuell etterregistrering.

Ledere med godkjenningsansvar

Seksjonsledere og avdelingsledere i Fredrikstad behandler alle fraværssøknader og vaktbytter via den digitale godkjenningsflyten. Oversikten over bemanningsstatus er alltid tilgjengelig i sanntid.

Kontakt Fredrikstad kommune ved innloggingsproblemer

Sentralbord

69 30 60 00

Offisiell side

fredrikstad.kommune.no

HLR utløper? Ferien ikke søkt? GAT Turnus varsler deg.

Fredrikstad-ansatte får automatiske påminnelser i portalen når obligatoriske sertifikater nærmer seg utløpsdato. Logg inn og sjekk statusen din nå.