Færder kommune · GAT Ressursstyring

MinGat Færder
– timelisten din har en frist

Ansattportalen for Færder kommunes ~3 500 ansatte. Registrer timer, se vaktplan og lever lønnsgrunnlaget innen den 1. — via Vestfolds felles IT-plattform.

~3 500
Ansatte i Færder kommune
1. i måneden
Frist for godkjent timeliste
v-man.no
Felles IT-plattform for Vestfold
Færder kommune
MinGat via Vestfold IKT
••••••••

Klikk for å gå til den offisielle MinGat-portalen via v-man.no

Timelisten din forfaller den 1.

Færder har en absolutt månedlig frist: alle timelister skal være levert og godkjent av leder innen den 1. i påfølgende måned. MinGat er portalen der du gjør det. Ikke vent til siste dag.

Gå til innlogging

Slik logger du inn i Færder-portalen Fire enkle steg fra denne siden til dashbordet

1

Åpne v-man.no-innlogging

Portalen er hostet på v-man.no — en felles IT-plattform som betjener flere Vestfold-kommuner. Færder bruker sin dedikerte innloggingsadresse på denne plattformen.

Lagre portaladressen som bokmerke for raskere tilgang hver dag
2

Tast inn kommunale legitimasjoner

Du fikk brukernavn og passord fra IT-avdelingen ved ansettelse. Dette er ikke den samme kontoen som privat e-post — det er din kommunale arbeidskonto.

Ny vikar? IT-avdelingen oppretter kontoen din normalt noen dager i forveien
3

Passord på delt PC — spar det ikke

Logger du inn på en felles PC på arbeidsplassen? La nettleseren ikke lagre passordet på delte maskiner. På din private enhet kan du gjerne lagre det for enklere innlogging.

Glemt passord? Kontakt IT-hjelp eller bruk selvbetjeningsportalen til v-man.no
4

Inne i portalen — sjekk fristen

Dashbordet viser deg statusen på timelisten din. Er det varsler om kommende frist? Start med å fylle ut eventuelle manglende dager og send inn til godkjenning hos leder.

Teknisk problem? Ring sentralbordet: 33 39 00 00

Frister, pauser og regler du bør kjenne

Færder kommune følger klare regler for arbeidsregistrering. Timelisten din må være godkjent av leder innen den 1. hver måned — ellers kan lønnsutbetalingen bli forsinket.

Pauser registreres automatisk i systemet etter 6 timers sammenhengende arbeid. Overtid krever forhåndsgodkjenning fra nærmeste leder og registreres separat i portalen.

1. i måneden
Absolutt frist for innlevering av timeliste
6 timer
Grense for automatisk pauseregistrering
Forhåndsgodkjenning
Påkrevd for alle overtidstimer

Portalen gjør det enkelt å holde frister Seks funksjoner som hjelper deg å levere i tide

Timeliste med fristindikator

Portalen viser tydelig om du er innenfor eller utenfor fristen for månedlig innlevering. Du ser statusen med én gang du logger inn.

Automatisk pauseregistrering

Jobber du mer enn 6 timer sammenhengende? Da legger systemet inn pause automatisk — du trenger ikke huske det selv.

Overtidsoversikt

Overtidstimer godkjent etter fristen den 1. behandles i neste månedskjøring. Portalen viser tydelig hvilke timer som er godkjent, hvilke som venter, og hvilke som havner i februar-lønnen i stedet.

Fravær og sykmelding

Fravær registrert i portalen stopper timetelleren i sanntid — viktig i Færder siden 6-timers autopauset-regelen er avhengig av korrekte fraværsregistreringer for at lønnsgrunnlaget skal bli riktig.

Lønnslipper fra v-man.no

Færder kjører månedslønnen rundt den 12. Lønnsslippet er publisert i portalen to dager i forveien — sjekk at alle godkjente timelister fra fristen den 1. er korrekt reflektert.

Feriedager og saldo

Se gjenstående feriedager og planlegg uttaket i god tid. Søk om ferie direkte fra portalen og få svar fra leder digitalt.

Hvem er du i Færder? Alle kommunens ansatte bruker den samme portalen

Pleie og omsorg langs kysten

Turnusarbeidere i hjemmetjenesten og på sykehjem i Færder bruker portalen daglig for vaktbytte, fraværsmeldinger og lønnslipper.

Skole og barnehage i Nøtterøy og Tjøme

Pedagogisk personale og assistenter i Færders skoler og barnehager benytter portalen gjennom hele arbeidsåret for timeregistrering og ferieplaner.

Havnearbeid og teknisk drift

Ansatte i kommunaltekniske tjenester, herunder havn og drift, registrerer prosjekttimer og vaktlister via portalen.

Økonomi og sentraladministrasjon

Stabs- og økonomimedarbeidere benytter portalen for fraværshåndtering, rapportering og godkjenning av timelister i sine avdelinger.

Problemer med innlogging eller timelisten?

Sentralbord

33 39 00 00

Kommunens nettside

faerder.kommune.no

Den 1. nærmer seg — timelisten din venter

Ikke la fristen gå deg hus forbi. Portalen er åpen nå.