Elverum kommune · GAT Ressursstyring

MinGat Elverum
– rett på sak, uansett hvor du er

Timeregistrering, vaktplan og lønn tilgjengelig fra mobilen – for deg som jobber ute i felt, på skolen eller ved sykehjemmet i Elverum kommune.

~4 000
Ansatte i Elverum kommune
mhikt.no
Kommunens IT-leverandør
Ute i felt
Timeregistrering direkte fra mobil
Elverum kommune
MinGat via Midt-Hedmarken IKT
••••••••

Klikk for å gå til den offisielle MinGat-portalen via mhikt.no

Fra skogkanten til systemet

Mange Elverum-ansatte jobber i parker, langs veier, på omsorgssenter eller i skoler. Med MinGat-portalen via mhikt.no kan de registrere timer direkte fra felten – uten å måtte innom kontoret først.

Gå til innlogging

Feltarbeid og timeregistrering uten kontor

Mange av Elverums ansatte – vedlikeholdslag på vei, parkarbeidere og eiendomsdrift – sitter sjelden ved et skrivebord. Via mhikt.nos mobiloptimaliserte portal kan de registrere prosjekttimer fra telefonen straks jobben er utført.

Systemet er tilpasset skiftarbeidere og feltteam som trenger rask registrering og lederens godkjenning i sanntid. Ingen papirskjema, ingen ventetid.

Prosjektkoder
Timer knyttes til riktig budsjettpost
Lederens godkjenning
Skjer digitalt, ingen papirskjema
Mobilvennlig
Portalen fungerer i alle nettlesere

Det du faktisk trenger — ikke mer Seks funksjoner som gjør hverdagen enklere for Elverum-ansatte

Timeliste på mobil

Logg timer umiddelbart etter at du er ferdig med en jobb, uansett hvor du befinner deg. Ingen grunn til å utsette til neste dag.

Vaktbytte med godkjenning

Vaktbytter krever lederens godkjenning. Send forespørselen digitalt fra portalen – leder svarer der, ikke via SMS-runder.

Overtidsregister

Overtid skal avtales med leder på forhånd og registreres separat her. Systemet holder orden på akkumulerte timer og tillegg.

Fravær og egenmelding

Jobber du i felt og uten nettilgang? Meld fraværet via GatGo-appen så snart du har dekning. Egenmeldingen treffer nærmeste leder direkte — ingen telefon til rådhuset nødvendig.

Lønnslipper alltid tilgjengelig

Lønnsslippene publiseres i portalen umiddelbart etter lønnskjøring – ingen papirutskrift, ingen forsinkelse, tilgjengelig på mobil eller PC.

Bemanningsoversikt uke for uke

Se hvem som er på vakt denne uken i din avdeling. Nyttig for teamledere og for ansatte som planlegger bytter eller fritak.

Innlogging via Midt-Hedmarken IKT Fire steg fra denne siden til dashbordet ditt

1

Åpne mhikt.no-portalen

Portalen er hostet på web.mhikt.no — en felles plattform som Midt-Hedmarken IKT drifter for flere kommuner i Innlandet. Elverum bruker denne felles løsningen.

Bokmerk portalsiden for raskere tilgang neste gang
2

Tast inn brukernavn og passord

Brukernavnet er kommunens arbeidsbruker — ikke den private e-postadressen din. Du fikk tilgangen av IT-avdelingen ved oppstart i stillingen.

Vikar? Brukernavnet settes vanligvis opp kvelden før første arbeidsdag
3

Første innlogging? Bytt passord

Første gangen du logger inn kan systemet be deg velge et nytt passord med en gang. Gjør dette på en rolig måte og noter det et trygt sted.

Passordet skal ikke deles med kolleger — hver ansatt har sin egen bruker
4

Dashbordet er klart — kom i gang

Portalen åpner med oversikten du trenger: timeliste, vaktplan for uken og eventuelle varsler. Start med å sjekke morgendagens vakt eller registrer dagens timer.

Teknisk hjelp? Kontakt Elverum sentralbord: 62 43 30 00

Disse Elverum-ansatte logger inn daglig MinGat er i bruk i alle kommunens tjenesteområder

Vei, park og eiendom

Feltteamene som holder Elverums veier, grøntanlegg og kommunale bygg i orden, registrerer prosjekttimer direkte fra utestedet via mobilen.

Skole og SFO

Lærere og ansatte i skolefritidsordningen bruker portalen til fraværsmeldinger, timelister og sjekk av lønnslipper gjennom hele skoleåret.

Hjemmetjeneste og sykehjem

Turnusarbeidere i helse og omsorg er blant dem som bruker systemet mest intensivt — vaktbytte, fraværsmeldinger og lønnslipper er dagligdagse oppgaver.

Rådhuset og stab

Administrasjonen og kommunens stabsfunksjoner bruker portalen til å godkjenne fraværssøknader og hente ut bemanningsrapporter direkte.

Trenger du hjelp? Her finner du oss

Sentralbord

62 43 30 00

Kommunens nettside

elverum.kommune.no

Ute i felt? Timene registreres direkte fra GatGo

Elverum-ansatte i park, vei og omsorg logger timer rett etter endt jobb — uten å innom rådhuset eller vente til neste dag.